Organizando y guardando tus materiales
Es realmente frustrante no poder encontrar algún material que sabes que tienes –o perder uno que sabes que tenías. Hoy en día esto no tiene que pasar. Usando la informática podemos guardar nuestros materiales de forma localizable y segura.
Lo primero que recomiendo es que organices tus archivos con carpetas que serán fáciles de distinguir entre ellas. Esto ya ayuda a encontrar cosas con facilidad. Pero incluso si no llegas a ordenar tus archivos de la forma más lógica, con la función «buscar» (en el Mac) o con GoogleSearch (que se puede bajar gratuitamente: http://www.google.com/quicksearchbox/) puedes buscar palabras o frases registradas en todo tipo de archivo que puede haber en tu ordenador, sea de Word, de un correo electrónico, o incluso de notas de texto. Esto significa que en la redacción de un ensayo o la preparación de un sermón, puedes buscar rápida y fácilmente todo lo que hay en un ordenador acerca del tema en cuestión.
Hay otros recursos para organizar apuntes, artículos, o páginas webs guardadas. Estos programas permiten no solamente organizar y volver a encontrar cosas, sino que permiten crear bibliografías y notas a pie de página en los trabajos con mucha facilidad. El único problema es que, hasta donde he visto yo, no permiten los estilos académicos que se usan en España. No obstante, pueden ser muy útiles.
http://www.zotero.org/ (gratuito, PC y Mac)
http://www.sonnysoftware.com/ (Mac, de pago)
Ya que estamos con el orden, cabe mencionar unas aplicaciones diseñadas principalmente para organizar listas de quehaceres. Estas aplicaciones también permiten apuntar ideas o datos rápidamente sin abrir documentos de Word ni acceder a Dropbox, lo cual viene bien cuando tienes momentos de inspiración. Lo bueno de estas aplicaciones es que sincronizan tus listas en todos tus dispositivos (ordenadores, smartphones, y tablets). Aquí hay dos aplicaciones de este tipo:
http://www.evernote.com/
http://www.onenote.com
Para no perder tus materiales, lo primero que hay que hacer es abrir una cuenta con Dropbox o en (https://www.dropbox.com/) o en Google Drive (https://drive.google.com). Estos servicios permiten guardar archivos en el disco duro del ordenador y, a la vez, en «la nube» del ciberespacio. Con estos sistemas se puede conservar una copia de seguridad gratuita que se actualiza constantemente, compartir y sincronizar archivos entre dos o más aparatos (ordenadores, smartphones, etc.), y acceder a nuestros archivos desde cualquier sito aún sin tener nuestros ordenadores (siempre con acceso a Internet, claro). Todo esto con buena seguridad, porque tanto Dropbox como Google Drive funcionan con cuentas protegidas con clave.
Mas «Recursos digitales»:
- Encontrando fuentes en Internet
Lo primero que recomiendo es que organices tus archivos con carpetas que serán fáciles de distinguir entre ellas. Esto ya ayuda a encontrar cosas con facilidad. Pero incluso si no llegas a ordenar tus archivos de la forma más lógica, con la función «buscar» (en el Mac) o con GoogleSearch (que se puede bajar gratuitamente: http://www.google.com/quicksearchbox/) puedes buscar palabras o frases registradas en todo tipo de archivo que puede haber en tu ordenador, sea de Word, de un correo electrónico, o incluso de notas de texto. Esto significa que en la redacción de un ensayo o la preparación de un sermón, puedes buscar rápida y fácilmente todo lo que hay en un ordenador acerca del tema en cuestión.
Hay otros recursos para organizar apuntes, artículos, o páginas webs guardadas. Estos programas permiten no solamente organizar y volver a encontrar cosas, sino que permiten crear bibliografías y notas a pie de página en los trabajos con mucha facilidad. El único problema es que, hasta donde he visto yo, no permiten los estilos académicos que se usan en España. No obstante, pueden ser muy útiles.
http://www.zotero.org/ (gratuito, PC y Mac)
http://www.sonnysoftware.com/ (Mac, de pago)
Ya que estamos con el orden, cabe mencionar unas aplicaciones diseñadas principalmente para organizar listas de quehaceres. Estas aplicaciones también permiten apuntar ideas o datos rápidamente sin abrir documentos de Word ni acceder a Dropbox, lo cual viene bien cuando tienes momentos de inspiración. Lo bueno de estas aplicaciones es que sincronizan tus listas en todos tus dispositivos (ordenadores, smartphones, y tablets). Aquí hay dos aplicaciones de este tipo:
http://www.evernote.com/
http://www.onenote.com
Para no perder tus materiales, lo primero que hay que hacer es abrir una cuenta con Dropbox o en (https://www.dropbox.com/) o en Google Drive (https://drive.google.com). Estos servicios permiten guardar archivos en el disco duro del ordenador y, a la vez, en «la nube» del ciberespacio. Con estos sistemas se puede conservar una copia de seguridad gratuita que se actualiza constantemente, compartir y sincronizar archivos entre dos o más aparatos (ordenadores, smartphones, etc.), y acceder a nuestros archivos desde cualquier sito aún sin tener nuestros ordenadores (siempre con acceso a Internet, claro). Todo esto con buena seguridad, porque tanto Dropbox como Google Drive funcionan con cuentas protegidas con clave.
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- Encontrando fuentes en Internet
