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Organizando y guardando tus materiales

Es realmente frustrante no poder encontrar algún material que sabes que tienes o perder uno que sabes que tenías. Hoy en día esto no tiene que pasar. Usando la informática podemos guardar nuestros materiales de forma localizable y segura.

Lo primero que recomiendo es organizar tus archivos en carpetas que sean fáciles de distinguir entre sí. Esto ya ayuda a encontrar cosas con mayor facilidad. Pero incluso si no llegas a ordenar tus archivos de la forma más lógica, con la función «buscar» (en el Mac) o con Google Search puedes buscar palabras o frases registradas en todo tipo de archivo que puede haber en tu ordenador, ya sea de Word, de un correo electrónico o incluso de notas de texto. Esto significa que, al redactar un ensayo o preparar un sermón, puedes buscar rápidamente y con facilidad todo lo que hay en un ordenador sobre el tema en cuestión.
 
Hay otros recursos para organizar apuntes, artículos o páginas web guardadas. Estos programas no solo permiten organizar y volver a encontrar cosas, sino también crear bibliografías y notas a pie de página en los trabajos con mucha facilidad. 
 
http://www.zotero.org/ (gratuito, PC y Mac)
http://www.sonnysoftware.com/  (Mac, de pago)
           
Ya que estamos con el orden, cabe mencionar algunas aplicaciones diseñadas principalmente para organizar listas de quehaceres. Estas aplicaciones también permiten apuntar ideas o datos rápidamente sin abrir documentos de Word ni acceder a Dropbox, lo cual viene bien cuando tienes momentos de inspiración. Lo bueno de estas aplicaciones es que sincronizan tus listas en todos tus dispositivos (ordenadores, smartphones y tablets). Aquí hay dos aplicaciones de este tipo:
 
http://www.evernote.com/
http://www.onenote.com

Para no perder tus materiales, sugiero que utilices Google Drive (https://drive.google.com) u otro servicio que te permita almacenarlos tanto en el disco duro del ordenador como en la nube. Con estos sistemas se puede conservar una copia de seguridad gratuita que se actualiza constantemente, compartir y sincronizar archivos entre dos o más aparatos (ordenadores, smartphones, etc.), y acceder a nuestros archivos desde cualquier sitio aun sin tener nuestros ordenadores (siempre con acceso a Internet, claro). Todo esto con buena seguridad, porque servicios como Google Drive funcionan con cuentas protegidas por contraseña.



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